参加規約

本規約は、第66回生物物理若手の会夏の学校（以下「本夏学」）への参加に関する事項を定めるものです。

1. 参加登録および参加費

1. 本夏学への参加を希望する方は、所定の参加登録フォームから参加登録申請を行ってください。
2. 参加登録フォームの送信をもって参加登録申請を受け付けます。
3. 本夏学事務局が指定する参加費の納入をもって参加登録完了とします。指定された期限までに参加費の納入が確認できない場合、参加登録を取り消すことがあります。
4. 参加登録内容に変更が生じた場合は、速やかに本夏学事務局へご連絡ください。
5. 参加費は、本夏学事務局が指定する方法によりお支払いいただきます。
6. 途中参加・途中退出の場合であっても、参加費は同額となります。
7. 参加区分（現地参加・オンライン参加）の変更に伴う差額については、本夏学事務局の案内に従っていただきます。

2. キャンセル

1. 参加を取りやめる場合は、速やかに本夏学事務局へご連絡ください。
2. 現地参加については、参加費振込後のキャンセルによる返金は原則として行いません。
3. 現地参加費振込後に現地参加を取りやめる場合は、オンライン参加へ変更することができます。
4. オンライン参加については、コンテンツ配信開始後のキャンセルによる返金は原則として行いません。
5. 天災その他やむを得ない事情による場合は、本夏学事務局が個別に判断します。

3. 参加費支援

1. 参加費支援は、研究費等による交通費・参加費の支出が困難な方を対象とします。研究費等による支出が可能な方は、原則として参加費支援の対象外となります。
2. 参加費支援を希望する場合、参加登録フォームでの申請をもって参加費支援の仮登録とします。
3. 仮登録者は、所定の期限までに確認書を提出していただきます。確認書の提出をもって参加費支援申請が完了します。
4. 支援対象者は、参加費支援の仮登録順に決定します。
5. 指定された期限までに確認書の提出がない場合、参加費支援の申請は取り下げられたものとみなします。
6. 支援決定者には、支援額を差し引いた参加費の支払い方法を別途ご案内します。
7. 支援決定後、指定された期限までに参加費の納入が確認できない場合、支援決定を取り消すことがあります。その場合、再度参加費支援を希望する際は新規の仮登録として扱い、仮登録順は引き継がれません。
8. 他の財源による参加費・旅費支援との重複受給は認められません。
9. 本夏学からの支援と研究費等による支出を併用することはできません。
10. 本夏学事務局からの連絡には期限内にご対応いただきます。

4. 領収書および参加証明書

1. 参加費を納入された方には、参加登録時に登録された氏名を宛名として領収書を発行します。
2. 現地での参加が確認できた方には、本夏学終了後に参加証明書を発行します。
3. オンライン参加者への参加証明書の発行は行いません。
4. 参加費は、本夏学への参加に係る費用として設定しており、講演・企画運営、宿泊、食事その他の費用を含みます。
5. 領収書には、参加費、グッズ代その他本夏学事務局が徴収した費用の内訳を記載する場合があります。
6. 参加費は、会場利用費および各種助成金・協賛金等を踏まえて決定しているため、食費、宿泊費その他の費目への分割や内訳の指定には対応いたしかねます。
7. 生物物理若手の会は免税事業者であり、インボイス制度における適格請求書発行事業者ではありません。

5. 行動規範

1. 参加者は、他の参加者、講師、スタッフおよび施設関係者を尊重し、良識ある行動を心掛けてください。
2. ハラスメント、差別的言動、威圧的行為、迷惑行為その他運営上問題となる行為を禁止します。
3. オンライン上においても、誹謗中傷、荒らし行為、無断録画・無断配信その他不適切な行為を禁止します。
4. 参加者は、本夏学が定める「参加者用 Discord 利用規定」を遵守するものとします。
5. 本夏学事務局が不適切と判断した行為があった場合、退場、接続停止、参加資格の取り消し等の措置を行うことがあります。
6. 施設や備品を故意または重大な過失により破損した場合、弁償をお願いすることがあります。

6. 写真・動画の撮影、配信および利用

1. 本夏学では、記録および広報を目的として写真・動画を撮影する場合があります。オンライン企画においては、スクリーンショット等を撮影する場合があります。
2. 本夏学では、一部または全部の企画についてリアルタイム配信または録画配信を行う場合があります。講演については、質疑応答等を含めて録画を行い、参加者限定で配信する場合があります。
3. 撮影した写真・動画は、広報媒体への掲載前に、掲載可否の確認を目的として参加者限定で共有する場合があります。
4. 撮影した写真・動画のうち、掲載について承諾が得られたものは、生物物理若手の会および本夏学のWebサイト、SNS、報告書等に掲載する場合があります。
5. 写真・動画の撮影、参加者限定での共有、または配信・録画に支障がある場合は、事前に本夏学事務局までご相談ください。可能な範囲で配慮いたします。

7. 個人情報の取扱い

1. 参加登録時に取得した個人情報は、本夏学の運営、参加者への連絡、参加者名簿の作成および関連する事務手続きのために利用します。
2. 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
3. 参加者名簿への掲載内容については、参加登録フォームで指定された公開範囲に従います。

8. その他

1. 天災、感染症の流行、交通機関の運休その他やむを得ない事情により、本夏学の開催方法、内容または日程を変更または中止する場合があります。
2. オンライン参加者向けの配信については、会場の通信環境等の都合により、リアルタイム配信を実施できない場合があります。
3. 本夏学事務局は、可能な限りオンデマンド配信を行うよう努めますが、すべての講演・企画について配信を保証するものではありません。
4. 一部の講演・企画が配信されない場合や、配信内容が限定される場合であっても、原則として返金は行いません。
5. 通信障害その他の事情により、オンライン参加者向けコンテンツの大部分を提供できなかったと本夏学事務局が判断した場合に限り、返金その他の対応を行うことがあります。
6. 本規約に定めのない事項については、本夏学事務局が判断するものとします。
7. 本規約は、本夏学事務局の判断により変更する場合があります。