FAQ
1. 夏学参加登録に関して
Section titled “1. 夏学参加登録に関して”まだ研究室に配属されていない・まだ研究をしたことないのですが、本夏学に参加することは可能ですか。
はい、参加可能です。
本夏学は、生物物理学に興味をもつ学生・若手研究者の交流と学びの場として開催しており、研究室配属前の方や、まだ研究経験のない方の参加も歓迎しています。 講演や企画を通して、生物物理学に初めて触れる方にも学んでいただける機会になることを目指しています。
本夏学に興味はあるのですが、今の専攻分野は生物物理とは遠い分野です。この場合でも本夏学に参加することは可能ですか。
はい、参加可能です。
本夏学では、生物物理学に限らず、さまざまな分野を背景にもつ参加者同士の交流も大切にしています。 現在の専攻が生物物理から離れていても、生物物理学に興味があればぜひご参加ください。新たな分野に触れるきっかけとなれば幸いです。
現地参加が難しくなったので、オンライン・オンデマンドに振り替えたいです。
振り替えをご希望の場合は、できるだけ早めに運営までご連絡ください。 申込状況や時期に応じて対応いたします。なお、参加形態の変更に伴う参加費の差額や返金の可否については、個別にご案内いたします。
途中参加・帰宅をすることは可能ですか。また、その際の費用はどうなりますか。
途中参加・途中帰宅は可能です。 ただし、参加費は一律となります。また、急を要する途中帰宅であっても、すでに手配済みの費用については返金いたしかねます。あらかじめご了承ください。
本夏学で使用される言語は何語ですか？
(What languages are used in this summer school?)
配布資料の一部には英語併記のものもございますが、講義や案内は日本語で行われます。 そのため、日本語でのコミュニケーションが可能であることが望ましいです。
While some of the handouts are provided in both English and Japanese, the lectures and guidance will be conducted in Japanese. For this reason, it is desirable that you are able to communicate in Japanese.
申込確認メールが送信されていません。
まずは迷惑メールフォルダ等をご確認ください。
それでも見当たらない場合は、メールアドレスの入力誤りや受信設定の影響が考えられます。 お手数ですが、氏名・所属・申込日時などの情報を添えて運営までお問い合わせくださいお問い合わせフォームからご連絡ください。
第66回生物物理若手の会夏の学校ではオンデマンド配信などのオンライン配信はありますでしょうか。
はい、講師の先生の承諾のもと、講演の動画をオンデマンド形式にて視聴することが可能です。 参加登録の際に「オンライン参加」で登録いただけますと、この形式で講演の視聴ができます。
また、参加登録・参加費振込を8月14日までに完了いただけますとZoomでのリアルタイム参加が可能です。こちらもぜひご検討ください。
2. 会計に関して
Section titled “2. 会計に関して”参加費の中に消費税は含まれていますか。
はい、参加費には消費税相当額を含んでおります。 なお、生物物理若手の会夏の学校は免税事業者であり、適格請求書発行事業者（インボイス）登録は行っておりません。
振込先はどこですか。
振込先は参加登録後に送付される案内メールに掲載しております。
参加費の振込時に参加登録番号をつけ忘れてしまいました。
参加登録番号が未記載でも、お名前等から照会を行いますので、基本的には問題ありません。
確認が必要な場合には、運営より個別にご連絡いたします。
参加費の中の食費と宿泊費を分けることは可能ですか。
原則として、参加費を食費・宿泊費・参加費等に分けて記載することはできません。
これは、補助金・協賛金等との会計処理との兼ね合いによるものです。
参加費以外で追加負担が必要な項目はありますか。
現地までの交通費は各自負担となります。
なお、長野駅から会場までのシャトルバスを運行予定であり、こちらは無料でご利用いただけます。
そのため、シャトルバスを利用される場合には、長野駅までの交通費をご負担いただく形となります。
参加費支援を申し込みたいです。
参加登録フォーム内で、参加費支援の希望有無をお聞きしています。参加費支援を希望される場合は、「希望する」を選択のうえ、必要事項をご入力ください。
なお、参加費支援は原則として、研究費等の他財源から参加費・旅費支出を受けていない方を対象としています。そのため、後日、指導教員等に確認をお願いする場合があります。
見積書・納品書・請求書が必要なのですが、発行することは可能ですか。
可能です。必要な宛名・記載事項をお問い合わせフォームよりご連絡ください。
ただし、発行までに数日程度お時間をいただく場合があります。
外部から助成金を得たため、参加費支援をキャンセルしたいです。
外部助成金や研究費等により参加費・旅費を賄えることになった場合は、必ずお問い合わせフォームよりご連絡ください。
参加費支援を必要としている他の参加者への配分調整のため、判明次第できるだけ早めのご連絡をお願いいたします。
領収書が追加で発行することは可能ですか。
再発行は可能です。
ただし、再発行である旨を記載させていただく場合があります。
領収書の様式・記載について、指定することは可能ですか。
可能な範囲で対応いたします。
宛名、但し書き、日付等について希望がある場合は、事前にお問い合わせフォームよりご連絡ください。
3. 会場に関して
Section titled “3. 会場に関して”長野駅からのアクセス（シャトルバス）の詳細を教えてください。
「アクセス」のページをご確認ください。
「アクセス」はこちらから
会場内および周辺に売店やコンビニはありますか。
会場内には売店がございます。飲料（酒類は除く）や軽食などは販売しております。
また、徒歩圏内にはコンビニエンスストアはございませんのでご注意ください。
宿泊部屋にWi-Fi環境はありますか。
ございません。
会場内に喫煙スペースはありますか。
ございます。指定された場所で喫煙をお願いいたします。
ただし、会場内の売店ではタバコの販売は行っておりませんので、喫煙される方は事前にご自身でご用意いただくようお願いいたします。
宿泊部屋内に冷房設備はありますか。
扇風機は設置予定ですが、クーラーなどの冷房設備はありません。
ただし、昨年同時期の会場周辺の最高気温は20℃～25℃程度であったため、冷房がなくても過ごしやすい環境であると考えています。
長野駅から出発する夏学チャーターバスの時間に間に合わないのですが、どのようにして会場まで向かえばよいですか。
「アクセス」のページをご確認ください。
「アクセス」はこちらから
特定の人と同室にすることは可能ですか。
大変恐れ入りますが、個別の対応はできかねます。
特別な事情がある場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
宿泊時に個室を用意することは可能ですか。
大変恐れ入りますが、個別の対応はできかねます。
特別な事情がある場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
4. 参加者交流企画について
Section titled “4. 参加者交流企画について”ポスター発表をキャンセルすることは可能ですか。
はい、8月14日（金）まではキャンセル可能です。
お問い合わせフォームよりご連絡ください。
「ポスター発表なし」で参加登録しましたが、「ポスター発表あり」へ変更できますか？
はい、ポスター枠に空きがあり、かつ8月14日（金）までにポスター要旨をご提出いただける場合は変更可能です。
変更をご希望の方は、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
ポスター要旨・自己紹介スライドの提出が遅れてしまいます。
締切日である8月14日（金）の後であっても、ポスター要旨提出フォームから提出可能です。速やかにご提出ください。
遅れて提出された場合、要旨集への反映が間に合わない場合もありますのでご容赦ください。
ポスター要旨・自己紹介スライドを提出後に差し替えることは可能ですか。
はい、8月14日（金）までは差し替え可能です。
ポスター要旨・自己紹介スライド提出用Googleフォームの回答時にお送りした自動返信メールに記載されている「回答を編集」から回答編集画面へアクセスし、新しいファイルを再度アップロードしてください。
ポスター発表・口頭発表の枠に空きがあるかどうかはどこに掲載されていますか。
枠が埋まった場合に、本夏学ウェブサイトのトップページにその旨を掲載いたします。
ポスター発表・口頭発表について、普段の学会のポスター発表で求められるようなクオリティでないと発表は厳しいでしょうか。
いいえ、学会発表のような完成度でなくて問題ありません。
研究アイデアの共有や勉強したことの紹介なども大歓迎です。学会発表の練習の場としても活用いただけますので、積極的にお申し込みください。
自己紹介スライドの提出はオンライン参加でも必須ですか。
前夜祭（8/15・オンライン）で使用します。
前夜祭に参加を希望される方は提出をお願いします。
5. Discordの操作方法等について
Section titled “5. Discordの操作方法等について”Discordサーバーへの参加がうまくいきません。
下記のWebページ（外部の方が作成）が非常に参考になります。
まずはこちらに沿って対応していただき、それでも参加することができない場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
メールに記載されているリンクをクリックしても、Discordサーバーに参加できません。
Discordのアカウントを作成し、PC・タブレット・スマートフォンなどにDiscordのアプリケーションをインストールしてから、メール記載のリンクをクリックしてください。
それでも参加することができない場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。