Registration


参加登録締め切りは、7/23(金) 8/13(金)です。
参加登録

*定員は300名500名 です。先着順で申し込みを受け付けますので、参加登録が300名500名 (スタッフ・講師を含む)を超えた場合は参加登録を早期に終了させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
*参加登録完了メールはgoogleフォームからの自動送信メールのみとなりますのでご注意ください。
*定員に達した場合は、当ホームページ及びTwitterにて告知します。

● 参加費について
参加費:500円(参加日程にかかわらず一律)

● 参加費の支払方法について
支払方法は銀行振込となります。参加登録後、8/13(金)までに下記口座に料金をお振込ください。
振込時には、振込名義名として、参加登録時に記載したお名前をご記入ください。
なお、振込手数料は各自ご負担頂きますようお願い申し上げます。

銀行名 みずほ銀行 本郷支店
銀行コード 0001
店番号 075
預金種別 普通預金
口座番号 4171936
口座名義 生物物理若手の会
(セイブツブツリワカテノカイ)
代表 石坂 優人(イシザカ マサト)
お振込が確認できない場合、あるいはお振込金額が規定の金額に満たない場合は、参加登録をお取り消しさせていただく可能性がございます。


● キャンセル料について
8/20(金)までにbpwakate.summer[at_mark]gmail.com(at_markは@に変えて送信) へご連絡いただければ、キャンセル料は発生しません。それ以降は、キャンセル料がかかる場合があります。


● 事前課題
1日目の懇親会①にて、参加者の研究内容や興味を一望するために、フラッシュトークという企画を実施します。フラッシュトークとは、
  • スライドは1人1枚
  • 持ち時間は1人60秒以内
  • で行われる原則として全員参加必須のアイスブレイク企画です。この企画では、自らの研究や興味について話したり、自己紹介をしたりします。フラッシュトークを通じて、どの参加者がどんな興味を持ち、どのような研究をしているのか、初日のうちに顔・名前ともに把握することができます。気になる人を見つけて、懇親会やSlackなどで積極的に声をかけに行く、そんな上手い流れを作るにはもってこいです。以下の例を参考にスライド作成をお願いいたします。
    *懇親会①(フラッシュトーク)に参加しない場合はスライドの提出は不要です。

    スライドの提出締切は8月20日(金)です。
    つきましては,「スライド作成の詳細」と下記の点に従ってスライドを作成して頂くようお願い申し上げます。
    • 提出先:フラッシュトークのスライド提出フォーム
    • スライド形式:アスペクト比4 : 3のスライド一枚(PDF形式)
    • 提出するファイル名:(苗字)(名前).pdf 例)夏学花子→ 夏学花子.pdf
    • 提出締切:8月20日(金) 23:59(JST)
    • フォント:
      • [日本語フォント] 游ゴシック、游明朝
      • [英語フォント]Times, Times New Roman, Arial
      他のフォントを使用したい場合は、PDF ファイル作成時にフォントの埋め込みを行ってください。
    スライドの例:





    ● オンラインポスター発表について
    夏学参加者のうち希望者は、オンラインでポスター発表を行うことができます。
    ポスター発表・掲示はビジネスチャットツール Slack と、 レトロRPG感覚で楽しめるバーチャルオフィス Gather を併用します。
    講師の先生方や全国の学生と気軽にディスカッションできる絶好のチャンスです。学部生による発表も大歓迎です!
    また,「ポスター賞」の選考も行いますので,奮ってご参加ください。

    スライドの提出締切は8月20日(金)です。
    つきましては,下記の点に従ってスライドを作成して頂きますようお願い申し上げます。
    • 定員:先着50名 (参加登録の際にポスター発表発表を希望した時点(締切 7/23)での先着順になります)
    • 提出先:オンラインポスター発表会登録フォーム
    • スライド形式:10 MB 以下の画像一枚(PNG形式推奨)
    • 提出するファイル名:(苗字)(名前)ポスター.png 例)夏学花子→ 夏学花子ポスター.png
    • 提出締切:8月20日(金) 23:59(JST)
    *レイアウトは自由ですが、Gather での視認性から、縦横比 16:9 を推奨します。
    *画像ファイルへの変換によって文字や図が不明瞭になる場合がありますので、提出前に必ずご確認をお願いします。

    ● プライバシーポリシー
    個人情報の取り扱いにつきましては、夏の学校実行委員会におきまして細心の注意を払っております。また、以下の目的以外では収集した個人情報を使用いたしません。
    • 夏の学校の参加登録の申し込みのため
    • 夏の学校のプログラムにおける参加者の振り分けのため
    • 夏の学校における参加者名簿の作成のため
    • 法律に基づく開示が必要な場合
    なお、Googleフォームの回答は統計的に処理され、特定の個人が識別できる情報として、公表されることはありません。